大型設(shè)備較多的展會怎么能在上海新國際展館盡快完成撤館工作呢
今天我們就講講做為展臺搭建供應(yīng)商在新國際展覽館搭建展商大型設(shè)備較多的展會怎么能盡快完成撤館工作,不產(chǎn)生加班費(fèi)用呢?
現(xiàn)在上海新國際展覽中心實(shí)行的是申請車輛輪候證制度,一場展會上的車證數(shù)量是固定的,每個時間段的車輛進(jìn)入展館的數(shù)量也是固定的,如果平時是小產(chǎn)品展會或者像制藥原來展,農(nóng)藥展這樣的展會還好,客戶不需要帶太多的產(chǎn)品到現(xiàn)場,很多展商不需要使用大型貨車,但是如果遇到想制冷展、寶馬展、網(wǎng)印展這些設(shè)備較多的展會,對于展臺搭建商來說撤館就是一個挑戰(zhàn)了,在整個撤館環(huán)境內(nèi)有一個地方出錯就可能導(dǎo)致加班或者被主辦單位扣掉押金。那么我們就講講怎樣做能夠降低這個風(fēng)險了?
1.申請撤館車證:一定要提前和主辦和主場單位做好咨詢工作,了解清楚輪候證、車證的申請時間、申請條件等,如果展位較多或者是展位較大一定要申請第一時間段的輪候證。
上海展臺設(shè)計搭建公司
2.和展商的溝通:如果展商是大型機(jī)器或者機(jī)器較多,一定要幫助參展商申請好車證,讓展品優(yōu)先撤離展位,搭建商才能快速的完成撤館工作。
3.工人的分配:在撤館時一定要帶足工人,合理安排撤展順序,先撤大型復(fù)雜的展臺;展館比較大,對于一次性要撤離多個展臺的情況,要給工人定位,避免時間都浪費(fèi)在奔波在各個展館之間的路上了。
4.手續(xù)辦理:在展臺全部撤掉,現(xiàn)場衛(wèi)生清理干凈后,要按照主場單位的要求,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人完成簽字驗(yàn)收,然后拍照留證,以備搭建公司退押金時使用。
以上就是關(guān)于大型設(shè)備較多的展會,展臺搭建商應(yīng)該怎么快速的完成撤展工作的流程。
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