年會(huì)搭建策劃的要求有哪些
年會(huì)策劃的流程一,明確主題和目的不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對(duì)未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。二,初步確定年會(huì)性質(zhì)在確定了參與主體之后,就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動(dòng)抽獎(jiǎng)?不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。三,提交預(yù)算初步確定年會(huì)性質(zhì)后,根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況,可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。四,策劃分工執(zhí)行年會(huì)搭建策劃策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個(gè)例子:1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX。2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場(chǎng)地安排,拓展項(xiàng)目安排,責(zé)任人XXX。4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。5、年會(huì)物料籌備,年會(huì)節(jié)目安排,責(zé)任人XXX。6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程把控,責(zé)任人XXX。
最后我們?cè)僖黄饋砜纯凑古_(tái)搭建的一些注意事項(xiàng),具體如下:一、年會(huì)的策劃目的:塑造企業(yè)形象,鞏固客戶關(guān)系,增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力等。二、年會(huì)安排:年會(huì)具體什么時(shí)候舉行?三、年會(huì)人員管理:人員邀請(qǐng)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、禮儀人員、后勤人員、值機(jī)人員、物資管理人員組織。四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。五、 年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么。六、 年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式.七、 年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。八、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。九、 年會(huì)活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。

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